Pension Architects heeft zich gespecialiseerd in het beheer van instellingen voor bedrijfspensioenvoorziening. Dankzij het gebruik van state-of-the-art toepassingen kunnen wij op een zeer efficiënte wijze zowel het administratief beheer uitvoeren van zeer kleine pensioenfondsen tot fondsen met enkele 10.000’en aangeslotenen.

Door onze flexibele dienstverlening kunnen wij zowel het volledig actuarieel, administratief en boekhoudkundig beheer overnemen alsook bepaalde deelaspecten in overleg met uw bestaande actuariële consultants.

Actuarieel beheer

• Beheer van het bestand met aangeslotenen (actieven, slapers, rentegenieters)
• Volledig geautomatiseerde link met de Kruispuntbank voor Sociale Zekerheid (KSZ)
• Opstellen van het financieringsplan
• Berekening van de jaarlijkse technische provisies en dotaties
• Berekening van de individuele pensioenrechten bij pensionering, overlijden, uitdiensttreding en overdracht van de reserves

Transparantie en communicatie

• Opmaken van volledig gepersonaliseerde pensioenfiches (in kleur, met grafieken, met integratie wettelijk pensioen, …)
• Opmaken van “total compensation & benefits statements”
• Ter beschikking stellen van de pensioenfiches aan HR en/of aangeslotenen via een beveiligde internettoepassing
• Opzetten van een helpdesk (via telefoon, e-mail, chat) voor HR en/of aangeslotenen
• Ontwikkeling van een webtoepassing waarmee HR en/of werknemers het pensioen kunnen simuleren

Administratief beheer

• Verrichten van de boekhouding volgens de wettelijke bepalingen (Pension Accountancy)
• Alle administratieve en fiscale werkzaamheden bij pensionering, overlijden, uitdiensttreding en overdracht van de reserves
• Aangifte van de RIZIV bijdragen, bedrijfsvoorheffingen, RVP inhoudingen

Toezichthouders

• Jaarlijkse rapportering aan FSMA en NBB
• Sigedis rapportering
• Alle contacten met interne auditor, compliance officer, aangewezen actuaris en erkende revisor