Pensioenplannen heb je in alle vormen en maten: defined contribution of vaste bijdragen, defined benefit of streefdoelregelingen, cafetariaplannen, cash balance formules, bonusregelingen, top hat plannen, … De overvloed van mogelijkheden maakt het uiteraard niet eenvoudig om te bepalen of een bepaalde pensioenregeling wel voldoet aan uw verwachtingen en overeenstemt met uw HR politiek. Bovendien missen de benefits dikwijls hun doel omdat ze onvoldoende worden gecommuniceerd naar uw werknemers. Pension Architects kan u daarom ondermeer helpen met:

Opzetten of hertekenen van uw pensioenplan

• Uittekenen van de krachtlijnen van uw employee benefits in functie van uw behoeften en HR politiek
• Redesign van uw huidig plan bijvoorbeeld omwille van een lagere kostenstructuur, omwille van een betere beheersbaarheid of om bestaande discriminaties weg te werken
• Structureren van de bestaande regelingen om een beter totaalbeeld te krijgen
• Samenbrengen van verschillende plannen tot één regeling (bijvoorbeeld omwille van fusies en overnames)

Communicatie van uw pensioenplan

• Uitwerken van een communicatiestrategie voor uw employee benefits
• Ontwikkeling van een webtoepassing waarmee uw werknemers hun pensioen kunnen simuleren
• Vertalen van de technische pensioenfiches in begrijpbare taal
• Opmaken van “total compensation & benefits statements”
• Toelichten van het pensioenplan tijdens de ondernemingsraad of personeelsvergadering
• Opleiden van de personeelsdienst zodat deze kan antwoorden op alle vragen

Oplossingen voor ad-hoc vragen

• Een directielid heeft een complexe carrière met pensioenen opgebouwd in diverse bedrijven. Pension Architects kan helpen om de ganse pensioenopbouw in kaart te brengen en in te schatten op hoeveel wettelijk en aanvullend pensioen het directielid recht heeft.
• Uw medewerkster vertrekt voor drie jaar naar Dubai. Hoeveel wettelijk pensioen zal zij verliezen en hoeveel bedraagt de premie om dit verlies op te vangen (via een individuele pensioentoezegging of via een bijdrage aan de dienst voor overzeese sociale zekerheid (DOSZ)).
• Een kaderlid wordt zelfstandig bestuurder en wenst de impact te kennen van de wijziging van zijn sociaal statuut op het wettelijk pensioen.

Dagelijks administratief beheer

• Assistentie bij het dagelijks administratief beheer van uw groepsverzekering
• Advies over de organisatie en de optimalisatie van bestaande beheersprocessen
• Uitbesteding van het dagelijks beheer van uw pensioenfonds